Hướng dẫn chốt sổ BHXH

Chốt sổ BHXH cho lao động sau khi giảm hẳn.

Bước 1: Chọn chức năng “Danh sách thủ tục”

Bước 2: Chọn mục “Hồ sơ giấy” => Chọn mục 620

Bước 3: Chọn đợt cần kê khai -> Ấn nút chỉnh sửa tương ứng với đợt kê khai

Bước 4: Chọn tab tờ khai TK1 => Ấn thêm mới

Bước 5: Chọn nhân viên cần chốt sổ

Bước 6: Kê khai đủ thông tin tờ khai TK1:

Bước 7: In TK1-TS và phiếu giao nhận sau khi điền thông tin TK1-TS xong => Ký đóng dấu => Nộp hồ sơ giấy lên cơ quan BHXH => Chờ cán bộ xử lý và phản hồi về hồ sơ qua mail đơn vị.

Thủ tục chốt sổ bao gồm:

- Phiếu giao nhận hồ sơ ( In và ký đóng dấu)

- Khai TK1 – TS

- Xác nhận quá trình đóng bhxh của lao động tại đơn vị (Mẫu DS-XNBS )

Lưu ý: Trước khi chốt sổ BHXH đơn vị cần nắm rõ:

- Báo giảm trước khi báo chốt sổ

- Thanh toán tiền BHXH đầy đủ

- Nộp hồ sơ 1 lần

- Tránh báo chốt chậm quá 30 ngày