Hướng dẫn kê khai hồ sơ báo tăng lao động trên phần mềm iCare.

Báo tăng người tham gia BHXH, BHYT, BHTN , BHTNLĐ, BNN.

Bước 1: Đăng nhập vào EasyHRM tại trang https://app.easyhrm.vn/ . Tại màn trang chủ chọn “Bảo hiểm xã hội”:

Bước 2: Chọn Danh Sách Thủ Tục để chọn thủ tục kê khai hồ sơ báo tăng.

(Màn trang chủ kê khai BHXH)

Bước 3: Chọn thủ tục 600 và tích chọn kê khai hồ sơ.

Chọn thủ tục 600 và kê khai hồ sơ.

Các nguồn lấy thông tin NLĐ:

- Thêm mới: Chọn từ danh sách nhân sự đã có sẵn trên phần mềm hoặc tạo thêm NLĐ mới;

- Thêm từ Excel: Xuất file mẫu excel rồi điền thông tin => nạp lại phần mềm;

- Sao chép: Sao chép thông tin NLĐ từ những hồ sơ cũ đã kê khai.

Sau khi thêm thông tin NLĐ thì tích để kê khai thông tin trong biểu mẫu hồ sơ.

Những tờ khai có phát sinh trong tờ khai báo tăng gồm:

- Tờ khai D02-LT: Tờ khai bắt buộc,

- Tờ khai TK1-TS: Bắt buộc khi báo tăng với những phương án: TM, TD, TC, TN, TL,… Các trường hợp báo ON thì không phát sinh TK1-TS,

- Tờ khai D01-TS ( Bảng kê hồ sơ): Phát sinh trong trường hợp kê khai chậm muộn. Ví dụ: Hiện tại đang là tháng 10 nhưng lại báo tăng lại NLĐ từ các tháng trong quá khứ như tháng 01, 02.

Bước 4: Kê khai những thông tin trong các biểu mẫu tờ khai.

Kê khai thông tin trong tờ khai D02-LT

Chú ý: Tra cứu mã số BHXH và lấy dữ liệu.

Tra cứu mã số BHXH và lấy dữ liệu.

Chọn phương án báo tăng.

Các phương án báo tăng cụ thể như sau:

+ TM : Tăng mới chưa có sổ

+ TD: Tăng đến đã có sổ di chuyển trong địa bàn tỉnh

+ TC: Tăng đến đã có sổ di chuyển từ tỉnh khác đến

+ TH: Tăng mới HĐLĐ từ 1-3 tháng

+ AD: Tăng nguyên lương

+ AT: Truy đóng MLCS tại thời điểm

+ ON: Đi làm lại.

Kê khai thông tin trong tờ khai TK1-TS.

Kê khai thông tin Bảng kê hồ sơ mẫu D01-TS

Diễn giải chi tiết những thông tin trong bảng kê hồ sơ D01-TS:

STT	Trường thông tin	Mô tả	Ghi chú
1	Họ và tên	Nhập họ và tên người tham gia
2	Mã số BHXH	Nhập mã số BHXH của người tham gia (Nếu có)
3	Tên, loại văn bản	Ghi tên, loại văn bản
4	Số văn bản	Ghi số hiệu văn bản/ Số hợp đồng/ Thời gian lập bảng lương…
5	Ngày ban hành văn bản	Ghi ngày ban hành văn bản
6	Ngày văn bản có hiệu lực	Ghi ngày văn bản có hiệu lực
7	Cơ quan ban hành văn bản	Ghi cơ quan ban hành văn bản	VD: UBND huyện, tỉnh hoặc Sở, ngành ...; Công ty A ...
8	Trích yếu văn bản	Ghi nội dung trích yếu văn bản	VD: V/v tuyển dụng, điều động, tăng lương; xác nhận người có công với cách mạng ...
9	Trích lược nội dung thẩm định	Ghi một số thông tin được trích lược nêu trong giấy tờ để cơ quan BHXH có căn cứ thẩm định	VD: Truy tăng Nguyễn Văn A từ 12/2021

Bước 5: Ký gửi hồ sơ.

Lưu ý: Để ký gửi hồ sơ đơn vị cần phải Cắm USB token chứa chữ ký số vào máy tính.

Tích "Xuất hồ sơ " >> Nhấn nút “Ký/gửi hồ sơ” >> Chọn chứng thư số đúng của đơn vị mình và nhập mã pin Chữ ký số >> Ấn Enter.

Ký/gửi hồ sơ.

Sau khi gửi hồ sơ Hệ thống sẽ gửi thông báo gửi tờ khai thành công.