Mục đích: Kê khai hồ sơ hưởng chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe cho NLĐ đang tham gia BHXH tại đơn vị.
Last updated
Bước 1: Đăng nhập vào EasyHRM tại trang https://app.easyhrm.vn/ . Tại màn trang chủ chọn “Bảo hiểm xã hội”:
Bước 2: Vào Danh sách thủ tục để kê khai hồ sơ hưởng chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe cho NLĐ.
Bước 3: Chọn thủ tục 630 hoặc 630c và tích chọn Kê khai hồ sơ.
Bước 4: Kê khai hồ sơ.
Sau khi tích kê khai hồ sơ thì thực hiện chuyển sang tab "Dưỡng sức" để kê khai hồ sơ hưởng chế độ dưỡng sức cho NLĐ.
Kê khai thông tin đơn vị.
Áp dụng trong trường hợp đơn vị lựa chọn chi trả trợ cấp qua đơn vị. Nếu đơn vị lựa chọn hình trức chi trả trợ cấp khác thì có thể bỏ qua kê khai thông tin đơn vị này.
Các thông tin cần kê khai gồm:
Số điện thoại: Số điện thoại liên hệ của đơn vị;
Số tài khoản: Số tài khoản của đơn vị;
Mở tại: Tên ngân hàng nơi đơn vị mở tài khoản;
Chi nhánh: Chi nhánh của ngân hàng nơi đơn vị mở tài khoản;
Thủ trưởng đơn vị: Điền tên người đại diện pháp luật của đơn vị;
Gửi kèm hồ sơ giấy: Nếu đơn vị có gửi kèm giấy tờ làm căn cứ hưởng chế độ thì tích chọn "Có gửi kèm hồ sơ giấy";
=> Sau khi kê khai xong thông tin của đơn vị thì nhấn "Lưu"
Kê khai thông tin trên tờ khai.
Chọn NLĐ/ thêm thông tin NLĐ để kê khai tờ khai.
Các nguồn lấy thông tin NLĐ gồm:
Thêm mới: Chọn từ danh sách nhân sự đã có sẵn trên hệ thống phần mềm hoặc kê khai NLĐ mới.
Sao chép: Sao chéo thông tin NLĐ từ những hồ sơ cũ đã kê khai.
Nạp file mẫuu từ excel: Xuất file mẫu excel từ hệ thống rồi thực hiện kê khai thông tin NLĐ trên file mẫu => Nạp lại thông tin lên phần mềm.
Sau khi thêm thông tin NLĐ xong thì tích chọn sửa để kê khai thông tin hưởng chế độ dưỡng sức của NLĐ trong hồ sơ.
Kê khai thông tin cụ thể trong tờ khai.
Diễn giải thông tin cụ thể trong tờ khai gồm:
1
Hình thức kê khai(*)
Lựa chọn hình thức kê khai: - Phát sinh: Trường hợp kê khai hồ sơ lần đầu; - Điều chỉnh: Hồ sơ đã được giải quyết rồi và giờ cần điều chỉnh lại.
Lưu ý: Hồ sơ đã từng được kê khai nhưng bị từ chối giải quyết thì kê khai theo hình thức "Phát sinh
2
Họ và tên(*)
Họ và tên của NLĐ cần làm hồ sơ hưởng chế độ.
3
Mã số BHXH(*)
Nhập mã số BHXH của NLĐ
4
Số CMND
Nhập số CCCD/CMND của NLĐ
5
Mã nhóm hưởng
D101: Dưỡng sức ốm dài ngày
D102: Dưỡng sức sau phẫu thuật
D103: Dưỡng sức sau ốm khác
D201: Dước sức sau sinh từ 2 con trở lên
D202: Dưỡng sức sau sinh phẫu thuật
D203: Dưỡng sức sau sinh khác
D204: Dưỡng sức sau sẩy, nạo, hút thai
D301: Suy giảm khả năng lao động tỉ lệ >= 51%
D302: Suy giảm khả năng lao động tỉ lệ từ 31% - 50%
D303: Suy giảm khả năng lao động tỉ lệ từ 15% - 30%
Lưu ý: Lựa chọn đúng mã nhóm hưởng cho từng trường hợp.
6
Số seri chứng từ
Số serial trên giấy ra viện hoặc trên giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
Trường thông tin không bắt buộc có thể bỏ qua.
7
Từ ngày (*)
Ngày bắt đầu nghỉ chế độ dưỡng sức
8
Đến ngày (*)
Ngày kết thúc nghỉ chế độ dưỡng sức
9
Tổng số ngày (*)
Tổng số ngày đề nghị hưởng chế độ dưỡng sức
Lưu ý: Nghỉ hưởng chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sẽ tính cả ngày lễ tết và ngày nghỉ hàng tuần.
10
Từ ngày đơn vị
Ngày NLĐ bắt đầu nghỉ hưởng chế độ dưỡng sức tại đơn vị.
11
Ngày trở lại làm việc
Ngày NLĐ quay trở lại làm việc sau khi nghỉ chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Lưu ý: Không phải ngày NLĐ quay trở lại sau khi nghỉ hưởng hết chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe.
12
Ngày giám định
Điền ngày giám định tỉ lệ suy giảm khả năng lao động.
13
Tỉ lệ suy giảm
Điền tỷ lệ suy giảm khả năng lao động của NLĐ
14
Đợt bổ sung (tháng/năm)
Kê khai đợt bổ sung
Áp dụng trong trường hợp lựa chọn hình thức kê khai "Điều chỉnh"
15
Hình thức nhận
Lựa chọn hình thức nhận hợp lý gồm: - DVCT: Chi trả qua đơn vị - ATM: chi trả về trực tiếp stk của NLĐ - BHXH: BHXH thực hiện chi trả -DDCHI: Đại diện thực hiện chi trả.
16
Số tài khoản ngân hàng
Số tài khoản ngân hàng của người lao động
Áp dụng trường hợp lựa chọn hình thức chi trả "ATM"
17
Tên chủ tài khoản
Tên NLĐ
18
Mã tỉnh ngân hàng
Chọn mã tỉnh ngân hàng nơi NLĐ mở ngân hàng
19
Mã ngân hàng
Chọn mã ngân hàng
20
Ghi chú
21
Đợt đã giải quyết
Kê khai đợt đã được giải quyết
Áp dụng trong trường hợp lựa chọn hình thức kê khai "Điều chỉnh"
22
Từ ngày đã giải quyết
Kê khai từ ngày đã giải quyết
Áp dụng trong trường hợp lựa chọn hình thức kê khai "Điều chỉnh"
23
Lý do điều chỉnh
Kê khai lý do điều chỉnh.
Áp dụng trong trường hợp lựa chọn hình thức kê khai "Điều chỉnh"
Sau khi kê khai xong. Trường hợp đơn vị cần đính kèm file mềm gửi cho cơ quan BHXH thì thực hiện như sau:
Chuyển sang tab "Danh sách hồ sơ" và chọn đính kèm file.
Lưu ý: File đính kèm <7MB
Sau khi kê khai xong thì đơn vị có thể xem lại thông tin trong tờ khai đã kê khai bằng cách:
Tại màn kê khai "Dưỡng sức" chọn Xem trước thì hệ thống sẽ view thông tin mẫu 01B-HSB theo thông tin đơn vị đã kê khai trước đó.
Bước 5: Ký gửi hồ sơ.
Lưu ý: Để ký gửi hồ sơ đơn vị cần phải cắm USB token ký số của đơn vị vào máy tính.
Sau khi kê khai xong hồ sơ, đơn vị chọn "Xuất hồ sơ" và thực hiện "Ký/gửi hồ sơ"
Chọn chứng thư số còn hạn của đơn vị mình => Nhập mã PIN của chữ ký số để thực hiện ký gửi hồ sơ
Sau khi gửi hồ sơ thành công thì hệ thống sẽ gửi thông báo gửi hồ sơ thành công.
