> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.tokhaibaohiem.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.tokhaibaohiem.vn/huong-dan-them-moi-thong-tin-nld-tren-phan-mem-icare.md).

# Hướng dẫn thêm mới thông tin NLĐ trên phần mềm iCare

<mark style="color:red;">**Bước 1:**</mark> Đăng nhập vào EasyHRM tại trang **<https://app.easyhrm.vn/>** . Tại màn trang chủ chọn **“Thông tin nhân sự”**

<figure><img src="/files/Vo9WBgGWB9xpo1aEMpSA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Bước 2:**</mark>&#x20;

*Cách 1:* Thêm mới trực tiếp nhân sự vào phần mềm (Chọn “Hồ sơ” => Chọn “Hồ sơ nhân viên” => Chọn “ Thêm mới” )

<figure><img src="/files/or6vjS1EnitzVrXmLaWQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hệ thống hiển thị màn Thông tin nhân viên thì nhập những thông tin cần thiết.

<figure><img src="/files/mu5VEbBHpCIlHAxEhJic" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Những trường thông tin bắt buộc nhập gồm:

\- Màn sơ yếu lý lịch:

\+ Họ và tên

\+ Giới tính

\+ Ngày sinh

\+ CMND/CCCD

<mark style="color:red;">**Chú ý:**</mark> \
Trường hợp NLĐ không nhớ thông tin mã số BHXH thì chọn chức năng tra cứu mã số BHXH. Khi tra cứu ra thông tin thì chọn chức năng lấy dữ liệu từ BHXH phần mềm sẽ lấy những thông tin của NLĐ từ cổng BHXH về bao gồm: Họ và tên; Ngày/tháng/năm sinh; địa chỉ nơi khai sinh.

<figure><img src="/files/ISWooHcqXLmKrGPA3VA9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Màn thông tin làm việc:
* Mã nhân viên
* Phòng ban
* Chức danh/vị trí

<figure><img src="/files/jTwRIfatxieFRQONi0bF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\- Màn Thông tin khác: Cập nhật thông tin về học vấn, kinh nghiệm,chứng chỉ, bằng cấp, chính trị, …( Có thể bỏ qua để bổ sung sau)

<figure><img src="/files/1y6h8H0JcHC75PDPBOTO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\- Về thông tin gia đình: kê khai thông tin nhân thân trong gia đình.( Có thể bỏ qua để bổ sung sau)

<figure><img src="/files/LQkV0qrdXnEAdtRc1qst" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\- Túi hồ sơ: Tải và lưu trữ những file liên quan chứa thông tin của nhân viên như: CMND/CCCD, Giấy khai sinh, SYLL, Ảnh cá nhân,… Việc này giúp HR giảm thời gian tìm kiếm và kiểm soát được nhân viên nào đủ/thiếu hồ sơ thì kịp thời yêu cầu bổ sung. (Có thể bổ sung sau)

Sau khi kê khai hết thông tin thì thực hiện ấn “Lưu” để lưu thông tin nhân viên. Hoặc nhấn “Lưu và thêm” để lưu thông tin nhân sự vừa kê khai và thêm thông tin nhân sự mới khác.

<mark style="color:red;">**Lưu ý:**</mark> Đơn vị chỉ cần kê các mục phần mềm báo dấu sao đỏ, và các thông tin lao động trên BHXH mà không cần kê khai đủ thông tin trong thông tin nhân sự trên phần mềm

*Cách 2:* Import file nhân sự từ file mẫu excel  ( Chọn “Hồ sơ” => Chọn “Hồ sơ nhân viên” => Chọn “ Nạp Excel” => Chọn “Nạp HSNS”)

<figure><img src="/files/ibJdR7jVgopS00MUKpRz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã hoàn thiện thông tin trên file mẫu thì thực hiện tải file lên phần mềm. “**Chọn file**” => “**Tải dữ liệu**”

<figure><img src="/files/F3OjdBA32XgbKId8db8m" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;Cách này giúp HR xử lý hàng loạt dữ liệu hồ sơ nhân sự lên phần mềm để tiết kiệm thời gian, công sức khai báo.

\-   Trường hợp, Nhân viên đã có trong danh sách trên phần mềm, nhân sự cần cập nhật thêm hồ sơ, HR Ấn nút bút viết tương ứng với nhân viên cần chuyển hồ sơ giấy lên hồ sơ:

<figure><img src="/files/3fcTSeluUBGyRAObU6lo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.tokhaibaohiem.vn/huong-dan-them-moi-thong-tin-nld-tren-phan-mem-icare.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.