Hướng dẫn kê khai hồ sơ hưởng chế độ ốm đau.

Mục đích: Kê khai hồ sơ hưởng chế độ ốm đau cho NLĐ trong trường hợp bản thân NLĐ ốm hoặc phải nghỉ việc chăm sóc con dưới 7 tuổi ốm.

Bước 1: Đăng nhập vào EasyHRM tại trang https://app.easyhrm.vn/ . Tại màn trang chủ chọn “Bảo hiểm xã hội”:

Bước 2: Vào Danh sách thủ tục để kê khai hồ sơ.

Bước 3: Chọn thủ tục 630 hoặc 630a và tích chọn kê khai hồ sơ.

Bước 4: Kê khai hồ sơ.

Sau khi tích kê khai hồ sơ thì chuyển sang tab "Ốm đau" để kê khai hồ sơ.

+ Kê khai thông tin đơn vị.

Các thông tin cần kê khai gồm: Áp dụng trong trường hợp đơn vị lựa chọn chi trả trợ cấp qua đơn vị. Nếu đơn vị lựa chọn hình trức chi trả trợ cấp khác thì có thể bỏ qua kê khai thông tin đơn vị này.

• Số điện thoại: Số điện thoại liên hệ của đơn vị;

• Số tài khoản: Số tài khoản của đơn vị;

• Mở tại: Tên ngân hàng nơi đơn vị mở tài khoản;

• Chi nhánh: Chi nhánh của ngân hàng nơi đơn vị mở tài khoản;

• Thủ trưởng đơn vị: Điền tên người đại diện pháp luật của đơn vị;

• Gửi kèm hồ sơ giấy: Nếu đơn vị có gửi kèm giấy tờ làm căn cứ hưởng chế độ thì tích chọn "Có gửi kèm hồ sơ giấy";

=> Sau khi kê khai xong thông tin của đơn vị thì nhấn "Lưu"

+ Kê khai thông tin trên tờ khai.

Các nguồn lấy thông tin NLĐ gồm:

1. Thêm mới: Chọn từ danh sách nhân sự đã có sẵn trên hệ thống phần mềm hoặc kê khai NLĐ mới.

2. Sao chép: Sao chéo thông tin NLĐ từ những hồ sơ cũ đã kê khai.

3. Nạp file mẫuu từ excel: Xuất file mẫu excel từ hệ thống rồi thực hiện kê khai thông tin NLĐ trên file mẫu => Nạp lại thông tin lên phần mềm.

Sau khi thêm thông tin NLĐ xong thì tích để kê khai thông tin hưởng chế độ ốm đau cho NLĐ trong hồ sơ.

Diễn giải các trường thông tin cụ thể trong tờ khai 01b-HSB gồm:

STT	Trường thông tin	Mô tả	Ghi chú
1	Hình thức kê khai (*)	Lựa chọn hình thức kê khai: - Phát sinh: Trường hợp kê khai hồ sơ lần đầu; - Điều chỉnh: Hồ sơ đã được giải quyết rồi và giờ cần điều chỉnh lại.	Lưu ý: Hồ sơ đã từng được kê khai nhưng bị từ chối giải quyết thì kê khai theo hình thức "Phát sinh"
2	Họ và tên (*)	Họ và tên của NLĐ cần làm hồ sơ hưởng chế độ.
3	Mã số BHXH (*)	Nhập mã số BHXH của NLĐ	Trường thông tin bắt buộc
4	Số CMND	Nhập số CCCD/CMND của NLĐ
5	Mã nhóm hưởng (*)	O1: Bản thân ốm O2: Con ốm O3: Ốm dài ngày	Lựa chọn đúng mã nhóm hưởng. TH mã nhóm hưởng O3 khi NLĐ mắc bệnh nằm trong danh mục bệnh dài ngày theo TT 46/2016/TT-BYT
6	Số seri chứng từ	Số serial trên giấy ra viện hoặc trên giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH	Trường thông tin không bắt buộc có thể bỏ qua.
7	Từ ngày (*)	Ngày bắt đầu nghỉ chế độ ốm
8	Đến ngày(*)	Ngày kết thúc nghỉ chế độ ốm
9	Ngày nghỉ hàng tuần	Chọn ngày nghỉ hàng tuần của đơn vị	Lưu ý: Đơn vị để trống thì mặc định nghỉ t7, cn.
10	Tổng số ngày(*)	Tổng số ngày nghỉ hưởng chế độ ốm đau sau khi trừ đi ngày nghỉ lễ tết, ngày nghỉ hàng tuần.
11	Từ ngày đơn vị(*)	Ngày NLĐ bắt đầu nghỉ hưởng chế độ tại đơn vị.
12	Tuyến bệnh viện	Chọn tuyến bệnh viện
13	Ngày sinh của con	Điền ngày/tháng/năm sinh của con	Áp dụng trong trường hợp lựa chọn mã nhóm hưởng O2: Con ốm.
14	Mã thẻ BHYT của con	Điền mã thẻ BHYT của con	Áp dụng trong trường hợp lựa chọn mã nhóm hưởng O2: Con ốm.
15	Số con	Kê khai số con bị ốm.
16	Mã bệnh dài ngày	Chọn mã bệnh dài ngày
17	Tên bệnh	Điền tên bệnh
18	Điều kiện làm việc	Điền điều kiện làm việc: - Bình thường - Làm việc trong điều kiện NNĐH - Nơi có PCKV > 0.7
19	Nghỉ dưỡng thai	Lựa chọn: - Không nghie dưỡng thai - Có nghỉ dưỡng thai
20	Đợt bổ sung (Đợt tháng/năm)	Kê khai đợt bổ sung	Áp dụng trong trường hợp lựa chọn hình thức kê khai "Điều chỉnh"
21	Hình thức nhận	Lựa chọn hình thức nhận hợp lý gồm: - DVCT: Chi trả qua đơn vị - ATM: chi trả về trực tiếp stk của NLĐ - BHXH: BHXH thực hiện chi trả -DDCHI: Đại diện thực hiện chi trả.
22	Số tài khoản ngân hàng	Số tài khoản ngân hàng của người lao động	Áp dụng trường hợp lựa chọn hình thức chi trả "ATM"
23	Tên chủ tài khoản	Tên NLĐ
24	Mã tỉnh ngân hàng	Chọn mã tỉnh ngân hàng nơi NLĐ mở ngân hàng
25	Mã ngân hàng	Chọn mã ngân hàng
26	Ghi chú
27	Đợt đã giải quyết	Kê khai đợt đã được giải quyết	Áp dụng trong trường hợp lựa chọn hình thức kê khai "Điều chỉnh"
28	Từ ngày đã giải quyết	Kê khai từ ngày đã giải quyết
29	Lý do điều chỉnh	Kê khai lý do điều chỉnh.

Sau khi kê khai xong. Trường hợp đơn vị cần đính kèm file mềm gửi cho cơ quan BHXH thì thực hiện như sau:

Chuyển sang tab "Danh sách hồ sơ" và chọn đính kèm file.

Lưu ý: File đính kèm <7MB

Sau khi kê khai xong thì đơn vị có thể xem lại thông tin trong tờ khai đã kê khai bằng cách:

Tại màn kê khai "Ốm đau" chọn Xem trước thì hệ thống sẽ view thông tin mẫu 01B-HSB theo thông tin đơn vị đã kê khai trước đó.

Bước 5: Ký gửi hồ sơ.

Lưu ý: Để ký gửi hồ sơ đơn vị cần phải cắm USB token ký số của đơn vị vào máy tính.

Sau khi kê khai xong hồ sơ, đơn vị chọn "Xuất hồ sơ" và thực hiện "Ký/gửi hồ sơ"

Chọn chứng thư số còn hạn của đơn vị mình => Nhập mã PIN của chữ ký số để thực hiện ký gửi hồ sơ.

Sau khi gửi hồ sơ thành công thì hệ thống sẽ gửi thông báo gửi hồ sơ thành công.