Hướng dẫn kê khai hồ sơ hưởng chế độ thai sản.

Hồ sơ hưởng các chế độ thai sản như: Sinh con, khám thai, sảy thai, nạo hút thai, nhận nuôi con nuôi,...

Bước 1: Đăng nhập vào EasyHRM tại trang https://app.easyhrm.vn/ . Tại màn trang chủ chọn “Bảo hiểm xã hội”:

Bước 2: Vào danh sách thủ tục để kê khai hồ sơ.

Bước 3: Chọn thủ tục 630 hoặc 630b để kê khai hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho NLĐ trong doanh nghiệp.

Bước 4: Kê khai hồ sơ.

Chuyển tab "Thai sản" để kê khai hồ sơ.

1. Kê khai thông tin đơn vị.

Các thông tin cần kê khai gồm: Áp dụng trong trường hợp đơn vị lựa chọn chi trả trợ cấp qua đơn vị. Nếu đơn vị lựa chọn hình trức chi trả trợ cấp khác thì có thể bỏ qua kê khai thông tin đơn vị này.

• Số điện thoại: Số điện thoại liên hệ của đơn vị;

• Số tài khoản: Số tài khoản của đơn vị;

• Mở tại: Tên ngân hàng nơi đơn vị mở tài khoản;

• Chi nhánh: Chi nhánh của ngân hàng nơi đơn vị mở tài khoản;

• Thủ trưởng đơn vị: Điền tên người đại diện pháp luật của đơn vị;

• Gửi kèm hồ sơ giấy: Nếu đơn vị có gửi kèm giấy tờ làm căn cứ hưởng chế độ thì tích chọn "Có gửi kèm hồ sơ giấy";

=> Sau khi kê khai xong thông tin của đơn vị thì nhấn "Lưu"

1. Kê khai thông tin chi tiết tờ khai.

• Lấy thông tin NLĐ để kê khai hồ sơ:

Các nguồn lấy thông tin NLĐ gồm:

Cách 1: Thêm mới: Chọn từ danh sách nhân sự đã có sẵn trên hệ thống phần mềm hoặc kê khai NLĐ mới.

Cách 2: Sao chép: Sao chéo thông tin NLĐ từ những hồ sơ cũ đã kê khai.

Cách 3: Nạp file mẫuu từ excel: Xuất file mẫu excel từ hệ thống rồi thực hiện kê khai thông tin NLĐ trên file mẫu => Nạp lại thông tin lên phần mềm.

Sau khi thêm thông tin NLĐ xong thì tích để kê khai thông tin hưởng chế độ thai sản cho NLĐ trong hồ sơ.

Diễn giải các trường thông tin cụ thể trong tờ khai mẫu 01B-HSB khi kê khai hồ sơ hưởng chế độ thai sản gồm:

STT	Trường thông tin	Mô tả	Ghi chú
1	Hình thức phát sinh(*)	Lựa chọn hình thức kê khai: - Phát sinh: Trường hợp kê khai hồ sơ lần đầu; - Điều chỉnh: Hồ sơ đã được giải quyết rồi và giờ cần điều chỉnh lại.	Lưu ý: Hồ sơ đã từng được kê khai nhưng bị từ chối giải quyết thì kê khai theo hình thức "Phát sinh"
2	Họ và tên	Họ và tên của NLĐ cần làm hồ sơ hưởng chế độ.
3	Mã số BHXH	Nhập mã số BHXH của NLĐ	Trường thông tin bắt buộc
4	Số CCCD	Nhập số CCCD/CMND của NLĐ
5	Mã nhóm hưởng 1	Mã nhóm hưởng cấp 2
	T1: Khám thai	T1: Khám thai
	T2: Sảy thai, nạo hút thai, thai chết lưu, phá thai bệnh lý	T21: Thai dưới 5 tuần tuổi; T22: Thai từ 5 tuần đến dưới 13 tuần tuổi T23: Thai từ 13 tuần đến dưới 25 tuần tuổi T24: Thai từ 25 tuần tuổi trở lên.
	T3: Thực hiện các biện pháp tránh thai	T31: Đặt vòng tránh thai T32: Thực hiện các biện pháp triệt sản
	T4: Sinh con	T41: TH thông thường - Sinh 1 con T42: TH thông thường-Sinh 2 con T43: Th thông thường-Sinh từ 3 con trở lên T44: Mẹ gặp rủi ro sau sinh T45: Mẹ phải nghỉ dưỡng thai
	T6: Con chết sau sinh	T61: Con dưới 2 tháng tuổi chết T62: Con từ 2 tháng tuổi trở lên chết T63: Sinh 2 con trở lên vẫn có con sống
	T7: Mẹ chết sau sinh	T71: Mẹ chết sau sinh
	T8: Nhận nuôi con nuôi	T81: Nhận nuôi 1 con T82: Nhận nuôi 2 con T83: NLĐ nhận nuôi con nhưng không nghỉ việc
	T10: LĐ nữ mang thai hộ sinh con	T101: TH thông thường – sinh 1 con T102: TH thông thường – Sinh 2 con T103: Th thông thường – Sinh 3 con trở lên T104: Đứa trẻ dưới 60 ngày tuổi chết T105: Đứa trẻ từ 60 ngày trở lên chết T106: Sinh 2 con trở lên vẫn có con sống
	T11:Người mẹ nhờ mang thai hộ nhận con	T111: Nhận 1 con T112: Nhận 2 con T113: Nhận từ 3 con trở lên T114: Con dưới 2 tháng tuổi chết T115: Con từ 2 tháng tuổi trở lên chết T116: Sinh từ 2 con trở lên mà vẫn có con sống T117: Mẹ gặp rủi ro hoặc không đủ sức khỏe để chăm con T118: Mẹ nhờ mang thai hộ không nghỉ việc
	T12:Nam nghỉ việc khi vợ sinh	T121: Sinh con thông thường T122: Sinh con phải phẫu thuật, thai dưới 32 tuần tuổi T123: Sinh đôi T124: Sinh từ 3 con trở lên T125: Sinh đôi trở lên phải phẫu thuật
	T13:Nam hưởng trợ cấp 1 lần khi vợ sinh	T131:Nam hưởng trợ cấp 1 lần khi vợ sinh
6	Số Serial chứng từ	Số serial trên giấy ra viện hoặc trên giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH	Trường thông tin không bắt buộc có thể bỏ qua.
7	Từ ngày	Ngày bắt đầu nghỉ chế độ thai sản
8	Đến ngày	Ngày kết thúc nghỉ chế độ thai sản
9	Ngày nghỉ tuần	ngày nghỉ hàng tuần theo quy định của đơn vị	Trường hợp ngày nghỉ hàng tuần của người lao động không rơi vào ngày nghỉ hàng tuần theo quy định chung thì cần ghi rõ. Ví dụ: Ngày nghỉ hàng tuần vào ngày thứ Hai, thứ Năm hoặc Chủ nhật thì ghi: T2, T5 hoặc CN
10	Tổng số ngày	Tổng số ngày nghỉ hưởng chế độ thai sản sau khi trừ đi ngày nghỉ lễ tết, ngày nghỉ hàng tuần.	Lưu ý: Trường hợp sinh con, sảy thai, nạo hút thai thì tính toàn bộ thời gian không trừ đi ngày nghỉ lễ tết, ngày nghỉ hàng tuần.
11	Từ ngày đơn vị	Ngày NLĐ bắt đầu nghỉ hưởng chế độ tại đơn vị.
12	Ngày sinh con	Điền ngày/tháng/năm sinh của con
13	Số con	Điền số con trong lần sinh
14	Số con chết hoặc số thai chết lưu khi sinh	Điền số con chết hoặc số thai chết lưu.
15	Điều kiện khám thai	- Thai bình thường; - Xa cơ sở y tế - Thai có bệnh lý không bình thường	Trường thông tin không bắt buộc
16	Biện pháp tránh thai	-Tránh thai - Triệt sản	Áp dụng khi làm hồ sơ hưởng chế độ thực hiện các biện pháp tránh thai
17	Tuổi thai	Điền tuần tuổi thai
18	Điều kiện sinh con	-Điều kiện bình thường -Làm việc theo chế độ 3 ca -Làm việc thường xuyên ở nơi có PC KV >0.7 - Nặng nhọc - Người tàn tật - Nữ quân nhân
19	Nghỉ dưỡng thai	-Có nghỉ dưỡng thai - Không nghỉ dưỡng thai
20	Nghỉ chăm con	-Không nghỉ ở nhà chăm con - Có nghỉ ở nhà chăm con
21	Ngày nhận nuôi con	Điền ngày nhận nuôi con	Đối với trường hợp nhận nuôi con nuôi
22	Ngày đi làm thực tế	Điền ngày đi làm thực tế
23	Ngày con chết	Điền ngày con chết
24	Ngày mẹ chết	Điền ngày mẹ chết
25	Mang thai hộ	-Không mang thai hộ và không nhờ mang thai hộ - Mang thai hộ - Nhờ mang thai hộ
26	Ngày kết luận	Ngày, tháng, năm mẹ được kết luận không còn đủ sức khỏe chăm con
27	Mã số BHXH của con	Mã số BHXH của con.	Trường hợp Mẹ chết, Nam hưởng 1 lần
28	Mã số BHXH của mẹ	Mã số BHXH của mẹ	Trường hợp Mẹ chết, Nam hưởng 1 lần
29	Mã thẻ BHYT của con	Mã thẻ BHYT của con	Trường hợp Mẹ chết, Nam hưởng 1 lần
30	Mã thẻ BHYT của mẹ	Mã số BHXH/Mã thẻ BHYT của mẹ	Trường hợp Mẹ chết, Nam hưởng 1 lần
31	Phí giám định y khoa	Phí giám định y khoa
32	Số BHXH của người nuôi dưỡng ( TH mẹ chết)	Số BHXH của người nuôi dưỡng (trường hợp mẹ chết)
33	Phẫu thuật hoặc thai dưới 32 tuần	-Sinh con bình thường - Sinh con phải phẫu thuật hoặc dưới 32 tuần
34	Đợt bổ sung (Đợt tháng/năm)	Đợt bổ sung	Áp dụng trong trường hợp lựa chọn hình thức kê khai "Điều chỉnh"
35	Hình thức nhận	Lựa chọn hình thức nhận hợp lý gồm: - DVCT: Chi trả qua đơn vị - ATM: chi trả về trực tiếp stk của NLĐ - BHXH: BHXH thực hiện chi trả -DDCHI: Đại diện thực hiện chi trả.
36	Số tài khoản ngân hàng	Số tài khoản ngân hàng của người lao động
37	Tên chủ tài khoản	Tên NLĐ
38	Mã tỉnh ngân hàng	Chọn mã tỉnh ngân hàng nơi NLĐ mở ngân hàng
39	Mã ngân hàng	Chọn mã ngân hàng
40	Ghi chú
41	Đợt đã giải quyết	Kê khai đợt đã được giải quyết	Áp dụng trong trường hợp lựa chọn hình thức kê khai "Điều chỉnh"
42	Từ ngày đã giải quyết	Kê khai từ ngày đã giải quyết
43	Lý do điều chỉnh	Kê khai lý do điều chỉnh.

Sau khi kê khai xong. Trường hợp đơn vị cần đính kèm file mềm gửi cho cơ quan BHXH thì thực hiện như sau:

Chuyển sang tab "Danh sách hồ sơ" và chọn đính kèm file.

Lưu ý: File đính kèm <7MB

Sau khi kê khai xong thì đơn vị có thể xem lại thông tin trong tờ khai đã kê khai bằng cách:

Tại màn kê khai "Thai sản" chọn Xem trước thì hệ thống sẽ view thông tin mẫu 01B-HSB theo thông tin đơn vị đã kê khai trước đó.

Bước 5: Ký gửi hồ sơ.

Lưu ý: Để ký gửi hồ sơ đơn vị cần phải cắm USB token ký số của đơn vị vào máy tính.

Sau khi kê khai xong hồ sơ, đơn vị chọn "Xuất hồ sơ" và thực hiện "Ký/gửi hồ sơ"

Chọn chứng thư số còn hạn của đơn vị mình => Nhập mã PIN của chữ ký số để thực hiện ký gửi hồ sơ.

Sau khi gửi hồ sơ thành công thì hệ thống sẽ gửi thông báo gửi hồ sơ thành công.