Hướng dẫn kê khai hồ sơ báo giảm trên phần mềm iCare.

Báo giảm người tham gia BHXH, BHYT, BHTN , BHTNLĐ, BNN.

PreviousHướng dẫn kê khai hồ sơ báo tăng lao động trên phần mềm iCare.NextHướng dẫn kê khai hồ sơ điều chỉnh chức danh/mức đóng trên phần mềm iCare.

Last updated 11 months ago

Hướng dẫn kê khai hồ sơ báo giảm trên phần mềm iCare.

Báo giảm người tham gia BHXH, BHYT, BHTN , BHTNLĐ, BNN.

Bước 1: Đăng nhập vào EasyHRM tại trang https://app.easyhrm.vn/ . Tại màn trang chủ chọn “Bảo hiểm xã hội”:

Bước 2: Chọn Danh Sách Thủ Tục để chọn thủ tục kê khai hồ sơ báo tăng.

Bước 3: Chọn thủ tục 600 và tích chọn kê khai hồ sơ.

Các nguồn lấy thông tin NLĐ:

- Thêm mới: Chọn từ danh sách nhân sự đã có sẵn trên phần mềm hoặc tạo thêm NLĐ mới;

- Thêm từ Excel: Xuất file mẫu excel rồi điền thông tin => nạp lại phần mềm;

- Sao chép: Sao chép thông tin NLĐ từ những hồ sơ cũ đã kê khai.

Sau khi thêm thông tin NLĐ thì tích để kê khai thông tin trong biểu mẫu hồ sơ.

Những tờ khai có phát sinh trong tờ khai báo tăng gồm:

- Tờ khai D02-LT: Tờ khai bắt buộc,

- Tờ khai D01-TS ( Bảng kê hồ sơ): Phát sinh trong trường hợp kê khai chậm muộn. Ví dụ: Hiện tại đang là tháng 11 nhưng lại báo tăng lại NLĐ từ các tháng trong quá khứ như tháng 01, 02.

Bước 4: Kê khai những thông tin trong các biểu mẫu tờ khai.

Các phương án báo giảm cụ thể như sau:

+ GC: Giảm do chuyển tỉnh;

+ GD: Giảm do chuyển đơn vị cùng tỉnh;

+ GH: Giảm hẳn, Chấm dứt HĐLĐ;

+ KL: Nghỉ không lương;

+ OF: Nghỉ do ốm đau;

+ TS: Nghỉ thai sản;

+ SB: Giảm nguyên lương.

Kê khai bảng kê hồ sơ D01-TS trong trường hợp kê khai hồ sơ chậm muộn. ( Ví dụ hiện tại là tháng 11/2022 mà báo giảm cho NLĐ từ tháng 01/2022 thì sẽ phát sinh bảng kê hồ sơ).

Diễn giải chi tiết những thông tin trong bảng kê hồ sơ D01-TS:

STT

Trường thông tin

Mô tả

Ghi chú

Họ và tên

Nhập họ và tên

người tham gia

Mã số BHXH

Nhập mã số BHXH của người tham gia (Nếu có)

Tên, loại văn bản

Ghi tên, loại văn bản